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一、概述

    随着企业的发展和城市的扩张,在企业和机关单位中,需要购置更多的设备、办公家具、书籍等办公用品来满足快速的发展需求。也许今天刚刚采购的设备明天还得需要新的采购,但是如果没有严谨的盘点和严格的管理方案,难免会出现重复采购和采购完了找不到的情况,这样会对资源造成严重的浪费,而且在盘点的过程中又会浪费大量的人力、物力和财力,对企业带来严重的阻力,甚至使企业陷入困境,导致破产或倒闭。学校作为人流量最大,面向对象最复杂的事业单位,这方面的浪费尤为严重。


    固定资产管理处对学校固定资产采用编号、建帐、建卡的管理方式,定期对固定资产的物、帐、卡进行清查、盘点,年终进行统计打印报表。工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。为了加强固定资产方面的管理,改进现有固定资产管理方式,提高学校的管理水平,降低减少工作量。因此需要一套基于RFID(射频识别技术)和计算机技术,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。


RFID(Radio FrequencyIdenfication,无线射频识别技术)是一种非接触的自动识别技术,其基本原理是利用射频信号和空间耦合(电感或电磁耦合)或雷达反射的传输特性,实现对被识别物体的自动识别。  


二、系统介绍

固定资产管理是学校管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及RFID等技术,从而实现固定资产的信息化管理。

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固定资产管理系统拓扑图


如图所示,该系统有以下优点:

1、 强大的实用功能

固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

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固定资产管理系统结构图



2、 先进的射频卡管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入射频卡,射频卡的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将射频卡贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的RFID手持盘点机对固定资产上的射频卡识读,卡内信息自动存储在RFID手持盘点机中。RFID手持盘点机与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种RFID手持盘点机是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于RFID手持盘点机中,并通过这种RFID手持盘点机内置的GPRS或者wifi及时的传送给计算机,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。


3、高效的数据传输

固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。(限网络版)


4、独特的权限管理

在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。


5、友好的用户界面、简便易学

RFID手持盘点机采用了安卓4.1系统,方便用户的使用,系统软件部分大量地运用目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。